„Wesentlicher Pfeiler bei der Umsetzung der Digitalisierung ist die enge Zusammenarbeit mit den Kommunen!“

Imke Domnick ist als Leiterin des Hauptamtes verantwortlich für die Umsetzung der Vorgaben des 2017 verabschiedeten Gesetzes. Das OZG gibt die Rahmenbedingungen vor, nach denen ab 2023 möglichst alle Vorgänge der Verwaltung online erledigt werden können. Wie bei der Stadtverwaltung Stadthagen, ist auch beim Landkreis ein Digitalisierungsbüro mit zwei Mitarbeitenden eingerichtet worden. Mit Elena Könemann und Nils Köpper konnten sich dafür zwei Angestellte qualifizieren, die zuvor schon im eigenen Hause beschäftigt waren. Das OZG wird nach Domnicks Angaben ca. 340 Vorgänge innerhalb der Verwaltung und im Schriftverkehr mit den Bürgerinnen und Bürgern perspektivisch vereinfachen. "Wir freuen uns, wenn die Bürgerinnen und Bürger zu uns kommen, sie müssen es dann aber nicht mehr," so ihre Zukunftsperspektive. Hürden sehen sie und ihr Team zum jetzigen Zeitpunkt weniger bei der internen Umsetzung in ihrer Behörde, als vielmehr in Abstimmungshindernissen bei der Auswahl der zukünftigen Programme. Auf Ebene der Bundesländer wird in Deutschland noch zu viel unterschiedliche Software verwendet, diese soll zunächst vereinheitlicht werden. Das habe unter anderem auch mit Ausschreibungspflichten zu tun. Die Kommunen in Niedersachsen sollten dann alle mit einer identischen Basisinfrastruktur arbeiten. Eine Reihe von Meilensteinen sind bereits jetzt erreicht. "Kfz-online", Anträge beim Jobcenter, Elterngeld, "Bauen online" gehören dazu. Andere Voraussetzungen müssen erst noch geschaffen werden. Um zukünftig Dokumente digital unterschreiben zu können, müssen noch Datenschutzbestimmungen angepasst werden, wobei viele Menschen noch gar keinen Ausweis mit dieser Möglichkeit besitzen. Das Digitalisierungsteam erhofft sich als Mehrwert neben einer Effektivitätssteigerung innerhalb der Verwaltung auch, mehr Zeit für die Schaumburgerinnen und Schaumburger zu haben, weil Vorgänge beschleunigt werden. Unter dem Stichwort "Change-Management" werden perspektivisch die ca. 1 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aller Bereiche durch Multiplikatoren fortgebildet. "Wir reden zurzeit von der Erfüllung eines Pflichtprogramms", so ihre Prognose zum Stichtag 01.01.2023.