SAMTGEMEINDE NENNDORF (pd). Nicht nur um Berge von Papier einzusparen sondern auch um schneller und effektiver zu sein, setzt die Verwaltung der Samtgemeinde Nenndorf auf ein modernes digitales Ratsinformationssystem. Das läuft nach den Worten von Ratshaus-Mitarbeiter Torsten Rahe nach einigen Monaten Probezeit nahezu fehlerfrei. Tausende von Seiten bedrucktes Papier fallen damit weg. Rund ein Drittel aller Vertreter im Stadtrat und im Samtgemeinderat haben sich mittlerweile dazu entschlossen, papierlos zu agieren. Das heißt, sie verzichten gänzlich auf die Zusendung von Ratspost jeglicher Art.
Nach einer Übungsgangszeit von zwölf Monaten, in denen die Ratsmitglieder die Unterlagen in jeweils zwei Formen erhalten haben - sowohl in digitaler Form als auch auf Papier - konnten sie sich jetzt durch eine schriftliche Erklärung freiwillig dazu bereit erklären, auf gedruckte Einladungen, Vorlagen oder Protokolle zu verzichten. Im Gegenzug wurde die Aufwandsentschädigung für den Mehraufwand um 15 Euro erhöht. Zum Beispiel für die Anschaffung von Hardware oder das Ausdrucken am heimischen Drucker. Seit dem 1. Januar 2013 arbeiten 14 Ratsmitglieder der Samtgemeinde Nenndorf und elf der Stadt Bad Nenndorf papierlos. Das spart für den Bereich "Stadtrat" immerhin 4000 Blatt Papier und für die Samtgemeinde 2400 Blatt pro Ratvertreter im Jahr.
Wie Fachbereichsleiter Torsten Rahe dazu näher erläuterte, hat es bereits 2004 erste Bestrebungen in dieser Richtung gegeben, die aber keine Mehrheiten in den zuständigen Gremien gefunden haben. Auch als 2008 ein zweiter Vorstoß gemacht wurde, konnten sich die Ratsvertreter nicht mehrheitlich für diese papierfreie Ratsarbeit begeistern. Es folgte eine längere Beratungsphase.
Dann sei die Verwaltung selbst aktiv geworden. Man habe Angebote über Systeme eingeholt, die eine digitale Ratsarbeit möglich machen. Am Ende machte das "Allris"-Programm das Rennen. Dieses wurde im November 2011 mit fünf Ja-Stimmen und vier Enthaltungen im Samtgemeindeausschuss auf den Weg gebracht. Von dieser Entscheidung profitieren jetzt auch die Bürger. Denn das damit einhergehende Bürgerinformationssystem auf der Internetseite der Samtgemeinde Nenndorf bietet einen umfassenden Einblick in die Ratsarbeit und Abstimmungsergebnisse. Unter www.badnenndorf.de in der Rubrik "Politik" und der Menüleiste "Bürger & Verwaltung" kann das System angeklickt werden.
Das System bietet eine Übersicht über alle Mitglieder der Räte, die Dauer ihrer Zugehörigkeit zum Gremium, ihre Tätigkeit in Ausschüssen. Angeschlossen ist eine Übersicht über die Ratsfraktionen. Mit Hilfe eines Terminkalenders lassen sich Sitzungen von Räten und Ausschüssen nachvollziehen. Neben der öffentlichen Tagesordnung und allen öffentlichen Sitzungsvorlagen bietet "Allris" auch die Möglichkeit, das Protokoll von Sitzungen einzusehen. Neu ist auch, dass die Beschlüsse über die einzelnen Tagesordnungspunkte im Nachgang zur jeweiligen Sitzung zur Verfügung gestellt werden. Die gezielte Suche nach Informationen für Bürger, aber auch für die Presse wird durch eine Textrecherche ermöglicht. Foto: pd